وتوفر هذه الاتفاقية إطار عمل قانوني لكلا الطرفين لإتمام عقود الشحن بوسائل إلكترونية. وطُورت هذه الاتفاقية بالتعاون مع الجهات المعنية في قطاع الشحن.

وتغني البوليصة الإلكترونية عن الحاجة لاستخدام بوليصة الشحن الورقية دون تغيير أي من شروط عقد الشحن. وتمتاز البوليصة الإلكترونية بدقتها و فعاليتها ومحافظتها على الخصوصية كما تساهم في الوقت ذاته في خفض تكاليف التشغيل وتسريع عملية تسليم البضائع، كما لن يعود هناك حاجة لطباعة البوليصة أو حملها أو أرشفتها.

وصرّح السيد أكبر الباكر، الرئيس التنفيذي للخطوط الجوية القطرية: "من فوائد البوليصة الإلكترونية خفض التكاليف وزيادة الإنتاج وتحسين الامتثال التنظيمي، والأهم من ذلك أنها تمهد الطريق لإيجاد نظام شحن إلكتروني غير ورقي بالكامل."

وتمكن هذه الاتفاقية الخطوط الجوية القطرية من قبول بوليصات شحن إلكترونية من جميع وكلاء الشحن الذين قاموا هم أيضاً بتوقيع هذه الاتفاقية مع "أياتا"، فبموجبها سيكون بإمكانهم متابعة البضائع المشحونة عن طريق القطرية بضائع القطرية للشحن الجوي في مطارات عديدة حول العالم.

ولتسهيل عملية تبادل المعلومات إلكترونياً مع وكلاء الشحن، قامت القطرية للشحن الجوي بتعيين شركةCargo Community Network الواقعة في سنغافورة كشريك لتوفير خدمات إدارة نظم الشحن. وتختص هذه الشركة في توفير خدمات أنظمة إدارة الشحن الحلول الإلكترونية لقطاع صناعة الشحن الجوي.